Diseño de bases y conducción de licitaciones

En momentos en que la capacidad operativa del área de Compras se ve superada por la carga de trabajo, contar con el apoyo externo adecuado es fundamental para mantener la eficiencia y la calidad en los procesos. En GPM Global Purchasing Management, ofrecemos un servicio especializado de diseño de bases y conducción de licitaciones RFx (Request for Information - RFI, Request for Proposal - RFP, Request for Quotation - RFQ), diseñado para facilitar y optimizar cada etapa de sus procesos de contratación.

¿Qué incluye nuestro servicio de licitaciones RFx?

Nuestra asistencia abarca las tareas más críticas y demandantes del proceso licitatorio, garantizando una gestión profesional, transparente y orientada a resultados:

• Definición clara de necesidades y especificaciones técnicas: Trabajamos junto a su equipo para identificar y documentar con precisión los requerimientos, asegurando que las bases reflejen fielmente las necesidades del negocio.

• Relevamiento y diagramación detallada de pliegos: Elaboramos y estructuramos los pliegos de condiciones, estableciendo criterios claros y completos para los participantes.

• Edición y validación rigurosa de pliegos: Garantizamos que los documentos estén libres de ambigüedades y cumplan con las normativas vigentes, facilitando procesos de evaluación objetivos.

• Armado de bases de proveedores (RFI): Seleccionamos y preparamos la lista de proveedores calificados mediante solicitudes de información, asegurando competencia y calidad en la participación.

• Conducción profesional del proceso licitatorio (RFP y/o RFQ): Gestionamos todo el procedimiento de recepción, evaluación y negociación de ofertas, manteniendo la transparencia y eficiencia.

• Preparación de comparativas y análisis de propuestas: Presentamos informes detallados que facilitan la toma de decisiones basadas en datos objetivos y criterios estratégicos.

Flexibilidad y control total para el cliente

Ofrecemos modalidades de contratación parciales o integrales, adaptándonos a las necesidades específicas de su organización. En todo momento, nuestras acciones se ejecutan bajo la dirección y supervisión del cliente, garantizando que los procesos reflejen sus objetivos y políticas internas.

Beneficios clave de contar con GPM en el diseño y conducción de licitaciones

• Optimización del tiempo y recursos del equipo de Compras, liberándolos para enfocarse en tareas estratégicas.

• Mayor profesionalismo y especialización, aumentando la calidad y confiabilidad del proceso licitatorio.

• Reducción de riesgos legales y operativos mediante la correcta elaboración y ejecución de los pliegos.

• Mejora en la transparencia y trazabilidad, fortaleciendo la confianza de proveedores y auditores.

• Resultados de ahorro y eficiencia comprobados, gracias a una mejor competencia y negociación.

• Strategic Sourcing
• Diagnóstico de procesos de compras
• Reingeniería del Proceso de Compras
• Análisis de Gastos
• Auditoria de Compras
• Implementación de Supply Chain
• Optimización de inventarios
• Diagnóstico de Supply Chain
• Optimización de Supply Chain
• Implementación de Norma ISO 37001
• Gestión de riesgos de mercados
• Asesoría en Facility Services

• Transformación Digital
• Gestión del Rendimiento con QuickScore
• Inteligencia de Negocios e Inteligencia Comercial
• Desarrollo de Software (Software Factory)