-
¿Sabe usted exactamente lo que su organización compra /contrata cada año?
-
¿Sabe cuánto se gasta en cada categoría y con qué proveedores se negocia cada una de ellas?
(Una categoría es un grupo de artículos/servicios comprados/contratados que pudieran ser abastecidos/proveidos por el mismo conjunto de proveedores/contratistas usando enfoques similares - por ejemplo: equipos de cómputo, seguros, vigilancia, limpieza, mantenimiento, energía, comunicaciones, productos químicos, viajes corporativos, materias primas, etc.)
-
¿Conoce el concepto del Costo Total de Propiedad o Total Cost Ownership (TCO) y lo aplica para la determinación de la mejor alternativa en la negociación de compras de activos de la empresa?
-
¿Sabe cuánto valor sus proveedores le proveen y crean para el éxito de su organización y de su reputación?
-
¿Sabe quiénes son sus principales proveedores?
-
¿Tiene relaciones proactivas, cercanas y retadoras con sus proveedores clave?
-
¿Entiende los riesgos inherentes a las compras/ contrataciones que efectuan y conoce la forma de gestionarlos de manera efectiva?
-
¿Conoce usted lo que debería subcontratar y lo que no debería externalizarse?
-
¿Está gestionando eficazmente los contratos de los proveedores de los servicios externalizados con ANS y los KPIs adecuados?
-
¿Tiene definidas estrategias de compra que se encuentran alineadas con las estrategias de la empresa?
-
¿Tiene personas debidamente calificadas para desarrollar y gestionar las estrategias de compra?
-
¿Qué proporción del gasto externo es administrado por los profesionales del equipo de compra?; si la respuesta a la última pregunta no es 100%, por qué no lo es?; y qué está haciendo al respecto?
-
¿Cuenta con alguna Hoja de Ruta en Compras que le sirva de guía y le permita evolucionar a niveles o estadíos más avanzados de forma progresiva?
-
¿Cómo apoya a su equipo de compras para asegurarse de que lograrán los beneficios empresariales esperados (cada dólar ahorrado es un dólar más de beneficio)?
-
¿Dirige a su equipo de compras a limitarse a un enfoque netamente de reducción de precios (X% cada año), o los dirige para que sea percibido como el principal motor de generación de valor, reducción de costos y de riesgos, a la vez que cada vez más se acerque al cliente final, generando innovación y expandiendo sus horizontes hacia un mercado 100% globalizado?
-
¿Maximiza el uso de herramientas informáticas para garantizar que se obtengan el máximo beneficio de su aplicación?
-
Reduciendo los costos de transacción.
-
Integrando las bases de datos.
-
Reduciendo al mínimo las actividades de bajo valor añadido de compras.
-
Utilizando sistemas de pedidos que simplifiquen las actividades operativo-administrativas.
-
Estimulando la competencia en el mercado de suministro (subastas electrónicas).
-
¿Realiza una planificación efectiva de las grandes negociaciones?
-
¿Cómo valora el resultado de sus negociaciones?
-
¿Se asegura de que todas las personas del equipo de compras reciban una formación adecuada en técnicas de negociación para homogenizar el método negociador de su empresa?
- ¿Realiza el seguimiento a indicadores de desempeño correctamente definidos con metas retadoras, que orienten a la organización a la mejora continua?
