En el mundo empresarial actual, la función de compras ha evolucionado de ser una actividad meramente operativa a convertirse en un componente estratégico esencial. Las compras efectivas no solo se centran en obtener los mejores precios, sino que también influyen significativamente en la eficiencia operativa, la calidad de los productos y servicios, la innovación y la sostenibilidad de una empresa. Este artículo explora cómo una gestión de compras bien ejecutada puede transformar los resultados empresariales y proporcionar una ventaja competitiva sostenible.

En el entorno empresarial actual, caracterizado por la globalización y la alta competitividad, la función de compras ha emergido como un pilar fundamental para el éxito organizacional. La capacidad de adquirir bienes y servicios de calidad, a tiempo y al costo adecuado, no solo impacta directamente en la rentabilidad, sino también en la competitividad y sostenibilidad de las empresas. En este contexto, la capacitación de los equipos de compras corporativas se vuelve crucial. Aquí exploramos por qué invertir en la formación continua de estos equipos es una estrategia esencial para cualquier organización.

En el mundo de las compras corporativas, la elección de proveedores adecuados es fundamental para el éxito de cualquier organización. La evaluación de proveedores no solo asegura la calidad y la continuidad del suministro, sino que también contribuye a la eficiencia operativa, la reducción de costos y la mejora de las relaciones comerciales. En este artículo, exploraremos la importancia de la evaluación de proveedores, presentaremos ejemplos y casos prácticos, y ofreceremos ideas de aplicación para optimizar este proceso crucial.

En el mundo empresarial actual, la gestión eficaz del gasto es fundamental para el éxito y la rentabilidad de una organización. Uno de los aspectos a menudo pasados por alto pero significativo en la gestión de costos es el "tail spend", que se refiere a las compras de bajo valor individual que, en conjunto, pueden representar una parte significativa del gasto total de una empresa.

Muchos departamentos de compras aspiran a ser estratégicos, es decir, minimizar sus tareas operacionales y tácticas para invertir más tiempo en las estratégicas.

Las compras corporativas distan de las que los individuos hacen diariamente para satisfacer sus necesidades personales, pero ello no excluye que guarden semejanzas. En períodos de ofertas, por ejemplo, los compradores particulares buscan los mejores descuentos, facilidades de pago (pagos en cuotas sin interés), tienen una estrategia para minimizar la espera en cola, etcétera. Adicionalmente, se toman decisiones con base en el presupuesto y el inventario disponible; así mismo se evalúa a los proveedores potenciales.

En cualquier proceso comercial, existe un conjunto de mejores prácticas que pueden ser adoptadas para mantener la excelencia empresarial y mejorar la productividad; esto aplica también al proceso de adquisición de una empresa.

Mejorar la productividad ha sido el enfoque principal para las empresas desde principios del siglo pasado.

Los factores principales que generan costos en una organización de compras son las personas, las herramientas y los procesos; los tres factores están vinculados y ejercen influencia uno sobre otro.

Compras tiene entre sus funciones principales la adquisición de materia prima, insumos y suministros; así mismo la contratación de los servicios con los cuales la empresa operará para alcanzar los objetivos trazados por la alta dirección.

Cuando la gestión de compras falla la empresa se enfrenta a un cuadro crítico donde debe de evaluar las pérdidas y en muchos casos su reputación se ve comprometida. Para limitar el riesgo financiero; así como el de ayudar a proteger su imagen (marca) toda empresa debe de contar con una gestión de proveedores eficaz, pero la gestión de proveedores puede resultar todo un desafío si no se cuenta con la experiencia, los conocimientos y las herramientas necesarias.

Muchos directores de compañías han pasado a mirar hacia un futuro no muy lejano, en el que las responsabilidades básicas de la función de compras están mucho más automatizadas y cuyos departamentos de compras aspiran a dejar de ser meramente tácticos para convertirse en estratégicos.

Siguen siendo muchos los responsables de compras que sólo se encargan de optimizar el QCD (Quality Cost Delivery), una tarea “táctica” -llamada de back office o “aprovisionamiento”- de por sí complicada y noble en un primer grado de madurez de la función. Sin embargo, si el QCD se convierte en la principal o única misión de la función de Compras, para la Dirección General o los Clientes Internos habrá algo que no va bien. Al día de hoy ya tenemos ejemplos de organizaciones donde la función de Compras es considerada Estratégica lo que nos indica que es posible evolucionar desde esa posición de partida.

Strategic Sourcing o Abastecimiento Estratégico se define como una metodología enfocada en la reducción del costo total de los materiales, bienes y servicios contratados por la compañía. Consiste en un proceso lógico y secuencial que analiza la demanda interna de la empresa, su posición frente al mercado de oferta y el poder de negociación de la compañía con relación a sus proveedores. De esta forma, se lograrán identificar las  mejores oportunidades de abastecimiento, al menor costo total, con el menor riesgo posible, con una visión clara de las innovaciones de productos y de mercado, la mejor calidad y todo ello, soportado por la selección de los proveedores idóneos y mejor calificados del mercado.

El Global Sourcing es una estrategia del Strategic Sourcing que amplía de manera efectiva el alcance del proceso de contratación al incluir compañías que operan en otros países (a nivel global).