Administración Estratégica de Contratos en el Sector Minero

Gestión Integral del Ciclo de Vida Contractual con Inteligencia Artificial

Antecedentes

En la industria minera, los contratos constituyen uno de los principales mecanismos para asegurar la continuidad operacional, controlar riesgos, garantizar el cumplimiento de estándares de seguridad y maximizar el retorno de las inversiones.

Sin embargo, una parte importante de las pérdidas económicas en proyectos de infraestructura y minería no se origina necesariamente durante la negociación del contrato, sino durante su administración. Entre las principales causas se encuentran la deficiente definición del alcance, una inadecuada gestión de cambios, la falta de trazabilidad documental, retrasos en valorizaciones, reclamos no gestionados oportunamente, incumplimientos contractuales y una limitada administración de riesgos.

Asimismo, la transformación digital y la Inteligencia Artificial están incorporando nuevas posibilidades para la administración contractual mediante la automatización documental, el análisis de riesgos, la generación asistida de documentos y el seguimiento inteligente de obligaciones contractuales.

En este contexto, el curso Administración Estratégica de Contratos en el Sector Minero: Gestión Integral del Ciclo de Vida Contractual con Inteligencia Artificial busca fortalecer las competencias de los profesionales responsables de administrar contratos, proporcionando metodologías, herramientas y aplicaciones prácticas que puedan ser utilizadas durante las distintas etapas del ciclo contractual.

Objetivo General:

• Desarrollar las competencias necesarias para administrar integralmente contratos durante todo su ciclo de vida, aplicando metodologías modernas, herramientas digitales e Inteligencia Artificial, con el propósito de minimizar riesgos, prevenir controversias y maximizar el valor generado para la organización.

Objetivos Específicos:

• Comprender el ciclo integral de administración contractual.
• Identificar los principales riesgos contractuales del sector minero.
• Elaborar matrices de responsabilidades (RACI).
• Administrar modificaciones contractuales.
• Gestionar valorizaciones y cumplimiento contractual.
• Implementar mecanismos preventivos para la gestión de controversias.
• Aplicar técnicas modernas de negociación durante la ejecución contractual.
• Utilizar herramientas digitales e Inteligencia Artificial para automatizar actividades propias de la administración contractual.
• Aplicar indicadores (KPIs) para evaluar el desempeño contractual.

Metodología:

El curso combina un enfoque consultivo con un aprendizaje altamente práctico. Durante las sesiones, los participantes desarrollarán plantillas y herramientas que podrán aplicar inmediatamente en la administración de sus contratos.

Las sesiones tienen un enfoque teórico-práctico, orientado a la participación activa y a la aplicación real en el entorno laboral mediante casos de estudio, ejercicios, talleres y simulaciones. El aprendizaje podrá ser reforzado mediante material complementario y recursos audiovisuales.

Dirigido a:

El curso está dirigido a profesionales que participan directa o indirectamente en la gestión y administración de contratos, especialmente:

• Compradores Estratégicos.
• Administradores de Contratos.
• Ingenieros de Contratos.
• Contract Owners.
• Supervisores.
• Jefes de Compras.
• Jefes de Contratos.
• Profesionales de Supply Chain.
• Personal de Operaciones involucrado en administración contractual.
• Personal de Proyectos.

Temario:

1. Fundamentos de la Administración de Contratos

• Ciclo de vida contractual.
• Roles y responsabilidades.
• Gobierno contractual.
• Tipologías contractuales utilizadas en minería.
• Contratos EPC.
• EPCM.
• Servicios.
• Suministros.
• Obras.

2. Planificación Contractual

• Definición estratégica del alcance.
• WBS contractual.
• Matriz RACI.
• Especificaciones técnicas.
• Matriz de riesgos.
• KPIs contractuales.
• Cronograma contractual.
• Taller práctico.

3. Licitación, Negociación y Adjudicación

• Estrategias de negociación.
• Evaluación técnica.
• Evaluación económica.
• Clarificaciones.
• Adjudicación.
• Firma del contrato.

4. Administración Contractual

• Reunión Kick Off.
• Gestión documental.
• Correspondencia formal.
• Control de entregables.
• Gestión de hitos.
• Gestión de valorizaciones.
• Gestión de garantías.

5. Gestión de Cambios

• Variaciones.
• Órdenes de cambio.
• Adicionales.
• Deductivos.
• Ampliaciones de plazo.
• Evaluación económica.
• Evaluación de impacto.
• Caso práctico.

6. Gestión de Riesgos Contractuales

• Riesgos técnicos.
• Riesgos comerciales.
• Riesgos financieros.
• Riesgos legales.
• Riesgos HSE.
• Planes de mitigación.

7. Gestión del Desempeño Contractual

• KPIs.
• SLAs.
• Scorecards.
• Evaluación del contratista.
• Auditorías.
• Seguimiento de cumplimiento.

8. Prevención y Resolución de Controversias

• Reclamos.
• Claim Management.
• Negociación colaborativa.
• Mediación.
• Junta de Resolución de Disputas (DRB).
• Arbitraje.
• Casos del sector minero.

9. Cierre y Liquidación Contractual

• Recepción final.
• Cierre administrativo.
• Liquidación.
• Lecciones aprendidas.
• Retroalimentación al proceso de abastecimiento.

10. Inteligencia Artificial aplicada a la Administración de Contratos

Uso práctico de Inteligencia Artificial para:

• Revisión de contratos.
• Análisis de riesgos.
• Generación de correspondencia.
• Elaboración de minutas.
• Seguimiento de obligaciones.
• Generación automática de reportes.
• Análisis de desviaciones.
• Creación de dashboards.
• Asistentes inteligentes.

Demostraciones utilizando herramientas como ChatGPT, Microsoft Copilot y Gemini.

Duración y horarios:

Duración del curso: 15 horas lectivas.

Modalidad: Virtual sincrónica.

Fechas y horarios: según programación de la edición abierta.

El curso incluye:

• Material de seguimiento en carpeta online.
• Soporte post-curso por 30 días.
• Plantillas editables: Matriz RACI, Matriz de Riesgos, Registro de Cambios, Registro de Correspondencia, Dashboard Contractual, KPIs y Checklist de Cierre.
• Prompts especializados para Inteligencia Artificial.
• Certificado de participación otorgado por GPM Global Purchasing Management.

Los participantes que asistan como mínimo al 80% de las horas lectivas reciben el Certificado de Participación otorgado por GPM Global Purchasing Management.

En conclusión, el curso Administración Estratégica de Contratos en el Sector Minero proporciona una visión integral del ciclo de vida contractual, combinando fundamentos de administración de contratos, gestión de riesgos, cambios, desempeño, controversias, cierre contractual y aplicaciones prácticas de Inteligencia Artificial.