Una vez elaborada la Matriz de Kraljic para clasificar las categorías, el siguiente paso clave es gestionar estratégicamente cada una de ellas con el objetivo de moverlas desde su posición inicial (actual) hacia la posición deseada dentro de la matriz. Para lograrlo, las seis macroestrategias del Strategic Sourcing se presentan como un marco práctico y efectivo. Estas estrategias no solo orientan la dirección de la gestión de las categorías, sino que también sirven como base para el diseño de tácticas específicas e iniciativas concretas que optimicen el rendimiento, fortalezcan las relaciones con los proveedores y/o contribuyan al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
A continuación se presenta una descripción detallada de cada una de las macroestrategias:
1. Concentración de Volúmenes
Objetivo: Consolidar compras para aprovechar economías de escala y reducir costos.
Aplicación: Se centralizan los pedidos de múltiples unidades de negocio o se reducen la cantidad de proveedores.
Ejemplo: Una empresa que tiene múltiples ubicaciones puede consolidar sus pedidos de suministros para negociar mejores precios por mayor poder de compra.
2. Abastecimiento Global (Global Sourcing)
Objetivo: Buscar proveedores en mercados internacionales para obtener beneficios como menores costos, acceso a tecnología avanzada o diversificación de riesgos.
Aplicación: Identificación de regiones con ventajas competitivas en costos o calidad.
Ejemplo: Adquirir materiales desde Asia para aprovechar menores costos de fabricación.
3. Mejora de Especificaciones
Objetivo: Rediseñar productos o servicios para eliminar complejidad, reducir costos o adaptarlos a las capacidades del proveedor.
Aplicación: Simplificar especificaciones técnicas, eliminar requerimientos innecesarios o rediseñar productos para facilitar la fabricación.
Ejemplo: Reducir el grosor de un empaque sin comprometer la funcionalidad, disminuyendo costos de producción.
4. Mejora Conjunta de Procesos
Objetivo: Colaborar con los proveedores para optimizar procesos, mejorar eficiencia y reducir costos.
Aplicación: Implementar prácticas de mejora continua y compartir datos operativos clave.
Ejemplo: Trabajar con un proveedor para ajustar su cadena logística y reducir tiempos de entrega.
5. Evaluación del Mejor Precio
Objetivo: Analizar y comparar precios en mercados competitivos para asegurar el mejor costo-beneficio.
Aplicación: Benchmarking, subastas inversas, análisis de precios desglosados (cost breakdown).
Ejemplo: Realizar una licitación competitiva para encontrar el proveedor con la oferta más rentable para un servicio o producto específico.
6. Reestructuración de la Relación
Objetivo: Transformar la naturaleza de la relación con el proveedor para mejorar la colaboración o cambiar su rol dentro de la cadena de valor.
Aplicación: Crear alianzas estratégicas.
Ejemplo: Establecer contratos a largo plazo con incentivos de rendimiento para fomentar la innovación por parte del proveedor.
En resumen, éstas macroestrategias ofrecen un marco integral para desarrollar tácticas específicas y acciones concretas (iniciativas) que alineen las decisiones de compra con los objetivos estratégicos de la organización.
¿Por qué es necesario alinear las decisiones de compra con los objetivos estratégicos de la organización?
Alinear las decisiones de compra con los objetivos estratégicos de la organización es crucial porque las compras no son solo un área operativa, sino una función estratégica que impacta directamente en la competitividad, sostenibilidad y resultados financieros de la empresa. A continuación, se detallan las razones principales:
- Optimización de Costos y Recursos
- Creación de Valor Estratégico
- Mitigación de Riesgos
- Apoyo a la Sostenibilidad y Responsabilidad Social
- Fomento de la Innovación
- Mejora de la Competitividad
- Soporte a la Expansión y Crecimiento
- Cumplimiento de Metas Financieras
Ejemplo Práctico:
Una empresa del sector tecnológico que prioriza la innovación puede enfocarse en seleccionar proveedores capaces de desarrollar componentes exclusivos y de alta tecnología, en lugar de optar por el proveedor más económico. Esto asegura que las compras apoyen su estrategia de liderazgo en el mercado.
Transforme su enfoque, identifique las oportunidades y desbloquee el valor de su cadena de suministro (Mayor información).
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